Какие документы необходимы для получения ЭЦП

Чтобы получить ЭЦП, юридическому лицу нужно предоставить определенные документы в Удостоверяющий центр.

Для физических лиц, индивидуальных предпринимателей, ООО и ОАО, в которых исполнительными органами выступают Управляющие компании, необходимы другие документы.

Перечень документов, необходимых юридическому лицу для получения ЭЦП:

1. Подписанный руководителем организации и заверенный печатью договор с Удостоверяющим центром (два экземпляра).
2. Свидетельство о гос. регистрации юридического лица. Возможно использование не оригинала документа, а заверенной нотариусом копии.
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, будет достаточно и нотариально заверенной копии.
4. Не менее чем за 30 дней до предоставления необходимо получить выписку из Единого государственного реестра юр. лиц. Удостоверяющий центр вполне устроит нотариально заверенная копия этого документа.
5. Предоставляется заверенная нотариусом копия устава организации, другой вариант – копия этого документа с обязательной отметкой ФНС.
6. Ко всем обозначенным документам прикладывается заявление о выпуске сертификата ключа электронной подписи, адресованное Удостоверяющему центру.
7. При изготовлении ключа ЭЦП на имя руководителя организации, предъявляется копия документа о его назначении, которую достаточно заверить подписью руководителя и печатью.
8. В случае изготовления электронной цифровой подписи на имя представителя организации, наделенного полномочиями, предоставляются 2 документа:
9. Доверенность с подтверждением полномочий обладателя сертификата ключа ЭЦП, которая заверяется подписью руководителя и печатью;
10. Копия документа о назначении руководителя с его подписью и печатью.
11. Владелец сертификата ключа ЭЦП должен предоставить копию своего паспорта гражданина РФ и предъявить оригинал обозначенного документа в Удостоверяющем центре.
12. Заявление с согласием на обработку личных данных, написанное владельцем сертификата.
13. Удостоверяющему центру будет необходимо получить заключение о пройденной пользователем специальной подготовке.

Вот и весь перечень. Добавляются документы, если сертификат ключа ЭЦП предоставляет или получает уполномоченный представитель, а не владелец сертификата.

Получать ЭЦП довольно просто, поскольку в Удостоверяющих центрах эта процедура наработана. Не стоит бояться длинного списка документов, поскольку большинство из них давно получены любым юридическим лицом, а те, которых нет, получаются без больших очередей и нервотрепки. Вся процедура сбора документов, создания и получения ЭЦП редко занимает больше одного дня.